Le tampon encreur est présent sur la plupart des bureaux aussi longtemps que nous y pensons, mais quel est le véritable intérêt d’en avoir un ? Si nous regardons attentivement ce cas, nous pouvons voir qu’il est utilisé dans la plupart des industries, des commerciaux, des administrations.
L’utilité d’un tampon encreur et son utilisation
Dans toutes les entreprises, un grand nombre de documents sont rédigés tout au long de l’année. Ces dossiers doivent être parfaitement identifiés afin qu’il soit plus facile pour l’interlocuteur d’occuper les documents.
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Le tampon encreur peut mettre en évidence la valeur d’un document, aider à la gestion, gagner du temps dans le balisage des messages et faciliter la distinction entre différents types de fichiers. En effet, il existe plusieurs raisons d’utiliser un tampon encreur dans une entreprise.
Les différents usages d’un tampon encreur
D’abord, dans le cadre de la gestion quotidienne, le tampon encreur vérifie l’authenticité des différents supports produits par l’entreprise. Un document, comme un devis ou une facture, devient plus professionnel lorsqu’il affiche un cachet d’entreprise avec une signature officielle. Ainsi, le tampon peut approuver la conformité et la certification du document.
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Comme mentionné ci-dessus, le tampon met en évidence toutes les informations et coordonnées de l’entreprise. Il permet de classer les documents grâce à leur personnalisation permettant d’inclure des mentions telles que « VU », « ARCHIVE », « URGENT » ou encore « PAYE ».
Le tampon encreur personnalisé avec les coordonnées de l’entreprise est également un outil de communication très pertinent. En effet, il permet de communiquer rapidement les coordonnées de l’entreprise. Ce tampon peut également montrer aux clients le professionnalisme de l’entreprise. Donc, cette dernière peut accueillir ou répondre aux appels des clients, et son message apparaît sur le tampon.
Étant un petit outil de communication très utile, le tampon de l’entreprise peut également être apposé sur des flyers, courriers, invitations et même sur les plaquettes de présentation.
Conseils pour bien recharger son tampon encreur
Pour que les marquages soient lisibles, le tampon encreur doit être rempli périodiquement. Remplacer l’encre des tampons est plus rentable que d’en acheter de nouveaux. C’est pourquoi une fois la recharge vide, elle peut être rechargée.
Le remplissage d’encre n’est pas très compliqué, et voici quelques conseils pour effectuer le processus avec brio. Tout d’abord, il est nécessaire d’identifier le type de tampon. Habituellement, les entreprises choisissent des tampons automatiques ou des tampons en bois.
– Pour les tampons en bois, il suffit de verser une quantité suffisante d’encre sur la mousse ou le tissu du tampon pour recharger le tampon. Si le niveau d’encre est trop élevé, les marques ne seront pas nettes.
-Pour les tampons automatiques, vous pouvez simplement remplacer la cartouche d’encre par le modèle de tampon approprié.
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